广州智文技术有限公司--实地签约
标题 广州智文技术有限公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-26
用户诉求 服务不满意,不专业,不负责, 客户反馈如下:老板有点反感,没有礼貌,全程只字不说,在客户工作卡位书包一放,坐了一小时,比较冷淡。就只是说要身份证,要拍照,没给客户解释原因。老板因此不打算合作,对接人极力劝说完成实地。行政直接问是不是范小姐,对接人是行政姓李。老板姓范。
处理过程

1、3月26日19:33风控发出邀约信息,内容为:账户使用协议范宁签字+盖章+实地检验。协调联系客户安排至3月31日11点半前上门办理实地签约。

2、工程师约11:09到达客户现场开始办理,按照流程正常办理签约,11:29将相关资料全部提交至APP并提醒审核员,11:36工程师再次向审核员确认是否开始审核,审核员回复单子较多。11:44工程师再次提醒审核员,现场和客户气氛有些尴尬,审核员回复在看了。11:50工程师主动让审核员将需要和客户确认的信息发出来,工程师去和客户确认。等待审核员审核期间,工程师虽向客户解释,但是工程师连续3次提醒审核员,客户现场有些情绪,因正值午休时间,工程师按照审核员要求核实信息后,12:00审核员同意工程师撤离。


处理结果

工程师现场沟通不到位导致客户不满意,按照投诉处理。

问题点

1、工程师沟通客户力度不够,表达不明确。

2、等待审批员审核时间较长,客户不理解。

改善点

1、增强工程师沟通表达能力和方式。

2、反馈风控提高现场审核回复时效。