北京市经济干部在线宣传培训中心-漏装软件问题
标题 北京市经济干部在线宣传培训中心-漏装软件问题
部门 设备运营-订单组
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 杨美臣
案例发生日期 2020-04-30
用户诉求 销售认为流程上有漏洞,客户下单预装软件服务,不给客户装就发货了;
处理过程

1,机器订单下单时间:2020-04-13 15:33:17,软件预计服务下单时间:2020-04-13 15:41:50,但此机器欠货,故接到订单后,报给整修生产;中间销售多次沟通,到货后需要加急安排发货,并货拉拉发货

2,4月27号上午到货,在品控检测时,检测出2台故障机,让整修加急准备2台后,2020-04-27 13:54:20货拉拉发出;

3,4月29号下午17点,销售反馈,所有机器未安装软件;

4,因机器是非标品,无货存,和销售沟通,是工程师上门给客户安装还是换其他机型,安装后发货,最后是4月30号,安排3个上门工程师,上门安装;

5,在安装过程中,上午检测出3台故障机,及时找整修安排调拨原机,更改,中午12点半前闪送发出,下午13点后到达,下午4点后,检测出2台故障机,5点后安排闪送发出;19点后到达

6,工程师临走前跟客户再次表达了歉意,客户希望这种事不要再次发生了,很影响他们任务计划;

处理结果

新人入职,操作错误,给予警告;

问题点

预装软件订单,接单后未做标记处理,导致库房未给工程师安装软件后直接发货;

改善点

1,员工培训体系不完善:建立流程,定期培训并做考核;

2,短期解决方案:软硬件预装服务订单,接单前必须核实同公司下单情况,做对应的标注操作,同时上午一批,下午一批,主管检查软件安装进度;

3,长期解决方案:1)与商城研发确认,软件安装服务下单方式(不允许单独下单,必须绑定设备订单号);

                             2)所有到ERP系统有<软硬件预装服务>订单必须有提醒关联设备订单号功能(未安装前,是红色,库房无法打印快递单发货,安装后,变绿色,库房可操作发货

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