攀枝花市国有投资(集团)有限责任公司--上门维修
标题 攀枝花市国有投资(集团)有限责任公司--上门维修
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-02-17
用户诉求 Word 有问题,工程师未给解决 比如有调整更改保存后再打开更改的就没有了 工程师看一眼就不管了 说让客户用WPS但是客户的软件不支持用WPS 后期还是客户自己解决的客户觉得不满意,;客户挂断 客户担心后期有问题复现 再次去电客户暂时没有问题 机器目前也可以正常使用告知客户后期有问题及时来电咨询客户认可反馈下次安排个专业的工程师上门就行了
处理过程

1.工程师在2020-02-17 14:50:00到达客户现场,到达现场后(未到场已告知有台设备软件无法保存),客户现场一名电脑使用者,告知工程师自己使用office 2007 时出现了无法保存文档的情况,使用者给工程师演示操作保存文档,但当时故障并未复现,保存成功。(因为时而无法保存)使用者表示自己再研究一下,工程师建议,如果不行可以下载WPS使用试试看,(工程师并未检测处理)使用人表示自己再看看。

2.随后工程师和对接人余先生去处理两台设备耳机的故障,现场进行了安装声卡驱动的,并测试正常,请客户验机。


处理结果

1.16:00工程师表示问题已处理完毕,向监控员申请离场,监控员再次询问工程师是否处理了客户报修的文档问题的那台电脑,工程师反馈,问了余先生表示没有其他问题要处理了。

2.16:17 客户余先生在服务单上签字后,监控员同意工程师撤离。


问题点

工程师现场并未完全解决客户的问题即离场,客户现场其实是有两个问题(1、耳机问题,2、文档无法保存问题),工程师在监控员两次提醒的情况下,仍只处理了一个问题,对第二个问题不够重视,也没有检测和解决,导致客户不满意。

改善点

1、对此客户特殊备注,以后安排技术能力和服务意识强的工程师进行上门服务。

2、子商管理加强对服务商工程师管控,进行技术能力及服务意识培训和考核,针对此次上门的服务商工程师进行处罚。

3、服务监控在工程师申请离场时进行结果验收,要求一一核对客户报修的问题,并要求工程师进行视频、照片回传。