深圳开思时代科技有限公司--上门维修
标题 深圳开思时代科技有限公司--上门维修
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-28
用户诉求 易点租客服还好 工程师差一些,上门前没提前预约时间,中午大家休息的时候突然上门,影响同事休息,差评,下次不想在用。
处理过程

1、3月28日10:59协调收到客服安排的内容为:周一(3月30日)上门为客户对调硬盘的上门单,备注:上门前联系客户,联系人为任先生。协调安排3月30日14点上门(工程师由自有改派为丰修)。

2、3月28日11:07销售发起此客户的巡检服务并要求当日下午3--4点上门,因当天安排驻场上门没有合适的工程师上门,协调联系客户沟通并征得客户同意后将巡检改为30日(周一)9点上门。由自有改派给服务商丰修。

3、技术单工程师12:30到场,因工程师到场时间较早,监控员未能对此工程师做提醒。联系该工程师证实,工程师上门前确未联系客户,到场后联系客户。现场处理完成后,于13:40撤离。

4、巡检单工程师30日8:52到场,13:25离场,技术单工程师到场时,巡检工程师也在现场。

处理结果

1、工程师未按规范提前联系客户,导致客户不满,已对此工程师进行处罚,并强调上门前必须联系客户确认。

2、已向研发提出重复派单,系统校验的需求,目前客服工作台已上线。

问题点

1、派单时派单员未校验是否重复派单,安排上门时也未安排同一服务商上门,导致安排2次上门;

2、监控员未及时发现两单为重复上门(发现时,技术单工程师刚到场),未对提前上门且未联系客户的工程师做提醒(监控标准为最晚上门时间签1.5小时提醒工程师),监控员到场后也未向工程师确认提前到场的原因;

3、工程师未按标准出发时联系客户,也未在微信群内反馈会提前到场(提前联系客户,微信群内告知预计到达时间,工程师均未做到)。最终未与客户提前沟通好上门时间,在客户午休时到场处理,影响客户休息,致使客户不满。

改善点

1、遇到有派单重复时,系统要有提醒(一线、二线、三线均设置派单重复提醒,以公司名称为判定条件,若检索已派单地址重复可只安排一位工程师上门);

2、加强对工程师办理标准流程的培训;

3、明确工程师上门服务规范:工程师如需提前xx时间内上门,必须征得客户同意且向监控员报备提前上门原因后上门;

4、推进服务商使用APP,系统提醒工程师,减少人工提醒出现问题。