深圳市仕晨科技有限公司--实地签约
标题 深圳市仕晨科技有限公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-30
用户诉求 监控时发现工程师未按规定办理签约,质问客户,态度不好
处理过程

1、此单3月27日派出,安排3月30日9:00----10:00上门,因到场时间比较早,工程师提前一天联系客户,3月29日18:20联系签字人确定次日9点左右到场办理。

2、工程师30日9:10分到场,但是签字人并未在场,预计1小时后到达。工程师便联系签字人询问:为什么约了这么早的时间,但签字人并没有到场。客户对此很不满,立刻反馈销售,我部得知后,立刻联系工程师现场向客户道歉,也安排人员联系客户致歉,但因客户有事被挂断,于是让销售协助助安抚客户,并安排其他工程师尽快前往,征得审核员和销售同意后让这位工程师离场。


处理结果

第二位工程师到场时签字人也已到场,工程师给客户道歉后顺利办理,未影响客户签约。我部也与销售联系,目前客户稳定,但还未下单。

问题点

因客户到场较晚,工程师便打电话质问客户。上门服务规范规定客户不在时,可以先办理别的。工程师不懂变通,服务态度和流程都有问题。停岗投诉处理

改善点

提高工程师服务意识,现场注意服务态度;加强流程培训。