三江趣美科技(杭州)有限公司--上门维修
标题 三江趣美科技(杭州)有限公司--上门维修
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-02
用户诉求 上午修理了一下可以了,下午又不能用了,辛苦再来一下吧
处理过程

1、2020-03-02 14:22:01  客户通过小程序报修机器 USB接口问题,要求3:30联系处理。

2、客服3:30联系客户,客户反馈有2台X1机器有一个USB接口有故障,客服判断可能是硬件问题,给出客户换机+上门的方案,但客户因电脑有数据问题,要求先安排工程师上门检测。

3、2020-03-02 15:05:18客服发起上门单,安排次日工程师上门。

4、2020-03-03 09:27:44工程师到达现场,到场后客户报修的故障未复现,于是帮客户更新驱动,检测正常使用后离开。(检测插入U盘可以使用,鼠标有时候不能使用。交叉测试验证外设和电脑USB接口问题,外设正常。工程师更新电脑USB3.0驱动,测试插拔使用正常。)

5、2020-03-03 15:25:00 客户短信评价,上午修理了一下可以了,下午又不能用了。


处理结果

目前已联系客户回访,客户不需要再上门处理,已经申请升配换机,对我们的服务很满意。对电脑出现故障影响她工作不是太好。

问题点

1、客服联系客户后,判断可能是硬件问题,但发起上门单时,未将此信息填写在上门单上,无法给上门工程师传递准确真实有效的信息。

2、上门工程师未查看此机器之前的维修记录,没有判断出是硬件故障的问题,处理流程不熟悉,技术能力需提升。

3、此机器该客户2019/12/28下单,租赁2个月即出现硬件问题,产品质量有待提升。((PS:该机器在 纳什空间创业科技(北京)有限公司2019-10-17客户报修USB使用不了)

改善点

1、线上服务全员宣贯,客服发起上门单时,需将从客户处得到的信息准确完整的反馈到系统中。

2、现场工程师团队需着重培训提高新入职工程师技能、流程,以及服务意识。

3、把这2个重复出现的案例整理反馈给整修,推动提高产品质量。

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