北京新#教育科技有限公司-送修问题
标题 北京新#教育科技有限公司-送修问题
部门 服务监控中心/现场服务团队
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 余乾坤
案例发生日期 2022-06-02
用户诉求 送回原厂的设备现在送回维修后没有了后续的消息,超3个月没有维修完成,客户要求给予合理解释。
处理过程

工程师2月28上门协助客户送修设备去售后检测需要付费维修,微信反馈协调监控后未得到回复。工程师后续未跟进,超时达三个月。联系工程师核实发现送修售后非官方售后渠道,重新安排工程师送修原厂售后检测维修,故障属于人为操作和使用非原装耗材导致,不在保修范围内,付费维修。    

内部沟通后,因为是工程师失误造成的后果,避免对客户影响较大,公司内部协商暂时承担维修费用,优先给客户维修好设备。目前设备已维修完成给客户送回,客户选择留用备用机器,把此机器退回租返仓库。


处理结果

1、扣除服务商此case后续补救送修工单全部结费。并记录工程师不规范。

2、工程师暂停接单,重新培训进行认证考试。
3、服务监控员记扣罚50元 。   


问题点

1、工程师流程不规范,未按照标准送修原厂售后,未持续保持跟进和反馈,保障case解决。

2、服务监控不到位,未及时跟进工程师升级诉求。


改善点

1、加强送修原厂和报修售后的监控力度, 对于违规操作和超时未跟进的工单严肃处罚。
2、加强服务监控人员责任意识培训,上线系统监控台需求加强监控。