150##841621易捷修
标题 150##841621易捷修
部门 服务监控中心/现场服务团队
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 余乾坤
案例发生日期 2022-06-01
用户诉求 销售投诉外包工程师,未按照派单客户要求上门,改约时间。
处理过程

此单易捷修派单时间是2点35,地址属于4H上门时效,所以系统最晚履约时间是明天上午9点半,工单出来一直在协调工程师,在超时未分派,升级了子商管理后协调到的第一位工程师接单跟客户沟通的是最快18点半到,但是客户表示要下班了,让2号上午过去,工程师反馈2号已经有单子了,于是告诉客户换一个人上门,并且服务商协调反馈派单群里改派,并没有跟客户改约后天上门,这中间沟通的话术估计让客户误会了。 经过协调改派第二位工程师17:50接单,可以按照履约时间2号早上过去,但工程师接单后没有及时联系客户,客户以为我们没有安排到人。两位工程师在改派和接单的过程中都存在操作不规范的地方,造成了客户不好的体验。

处理结果

协调重新安排工程师上门,客诉专家联系客户沟通一致,将上门时间改为6月6号11点上门,因我们协调的问题导致,将此单免费升级巡检服务费,有问题都可以找自有工程师,客户同意。目前6号上门问题已协助客户处理完成。

1、工程师重新进行流程培训认证考试。

2、按照不规范扣罚结费。


问题点

1、工程师联系客户沟通时间话术不规范,导致客户误会工程师改约时间。

2、接单工程师未按照流程标准及时联系客户确认上门。


改善点

强化培训,重点强调客户预约标准流程和话术,接单后务必30分钟内联系客户确认上门信息。