上海花千树信息科技有限公司北京分公司--上门维修
标题 上海花千树信息科技有限公司北京分公司--上门维修
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-12
用户诉求 非常不负责任的客服,只知道推卸责任;寄故障机给客户使用,还不承担责任。
处理过程

1、3月12号12:30客户成功发工单报修客户刚收到的全新苹果设备无法充电,工单客服接单处理,添加客户QQ,引导客户重置SMC无效 ,客户提供了包装箱图片和设备图片发给客服  为了确认故障申请DOA  安排工程师上门检测;

2、工程师在14:23到达客户现场进行检测,发现硬件问题,工程师打400电话确认处理方案,客服建议工程师帮客户送到苹果售后进行故障确认,苹果售后最终确认主板问题,工程师反馈给客服、客户成功,客服与客户联系告知客户维修需要时间,是否需要备用机,客户要求换机,客服告知客户换机需要申请,只有申请通过才能换,建议维修,客户不同意,之后客户成功与客户联系进行沟通,最终对客户进行换机处理,客服发工单进行DOA申请,客服告知工程师先把设备送回客户,方便后期换机上门取件  ,客户成功告知客服不需要联系客户,直接换机,协调关单后,客户收到评价短信,客户评价不满意。


处理结果

已协助客户DOA换机。

问题点

1、客户收到全新机是故障机,很不满;

2、工程师现场拨打400询问解决方案后,客服对此事不知情,导致客户前后信息不匹配(之前说是可以换机,现在变成维修);

3、客服在得知设备刚收到时未提供DOA换机方案,只是引导客户维修;

4、工程师送回设备时没有做解释。

改善点

1、工程师在有明确规则流程时应按照规则流程去执行,如在处理问题无法判断解决方案时应优先与协调联系确认方案,而不是拨打400寻找解决方案;

2、客服接到客户或其他人报修同一设备或处理同一CASE单时,应建立处理机制,交由第一处理人处理,不应该多人处理;

3、客服与客户沟通话术存在问题,优化话术,解决方案应该全部呈现给客户去选择,而不是只给客户一种方案,我们内部的流程不需要告知客户,造成客户误解;

4、工程师上门时要起到主导作用,要知道整个CASE单的处理过程及解决方案,解决客户疑惑。