北京新园梓悦建筑工程有限公司--上门维修
标题 北京新园梓悦建筑工程有限公司--上门维修
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-22
用户诉求 问题未得到解决,故障没有排除。
处理过程

1.3月22日14:43,客户来电报修,设备无法进入系统,400客服加客户QQ确认故障后,在15:45安排工程师上门处理;

2.工程师在17:50到达客户现场,检测发现客户硬盘为三个分区,其中D盘E盘是清空状态,无任何数据,告知客户检测结果,客户要求恢复数据,工程师与客户沟通,目前易点租无数据恢复业务;

3.客户对接人直接联系销售沟通,销售承诺可以帮客户做数据恢复,客户在工程师服务单上写上文字说明“目前故障未排除,与销售达成协议(口头),由租赁方恢复数据,并归还承租方“,随后销售与工程师联系,告知工程师带走硬盘,在公司放几天后,然后告诉客户无法恢复即可。工程师与主管反馈此事,与销售拉群确认此事,但未联系上销售,由于周末且已晚上19点,短时间无法解决这个问题,为避免影响客户下班,与客户沟通后,工程师离场,等待处理结果;

4.客户收到评价短信,评价不满意,内容为:“问题未得到解决,故障没有排除”;

处理结果

3月23日客户与销售沟通,销售告知客户直接咨询400处理,400客服核实后,目前在帮客户寻找可做数据恢复业务的第三方,费用客户来承担。

问题点

1.工程师遇到问题时没有快速升级到各个主要人员;

2.现场沟通涉及销售介入时没有主动与销售建立联系,而是由客户联系销售反馈。

改善点

1.工程师在遇到需多人沟通升级时,尽量减少单线沟通,将相应负责人拉群讨论,寻求更好解决方案;

2.涉及到需客户经理协助时,应优先内部沟通,与客户经理统一口径回复客户,减少客户与客户经理在不知情情况下产生误解。