成都海饼干时尚科技有限公司--实地签约
标题 成都海饼干时尚科技有限公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-16
用户诉求 销售认为工程师现场办理内容不完整,签字人在场,却没让客户办理。
处理过程

1、此单3月16日16:19风控推出两条邀约信息,内容分别是:①张颖办理账户使用协议的签字,盖章,实地检验;②许宪办理账户使用协议的签字,盖章,实地检验。风控16:21通知忽略张颖签账户使用协议邀约。

2、协调多次联系均未联系上客户,便邀约失败交由销售跟进。3月20日9:20左右接到销售通知可以直接安排下午2点上门,内容为:许宪办理签字、盖章、实地检验。

3、3月20日13:40左右工程师到达客户公司并开始办理。14:29审核员让工程师现场确认下张颖是否在场,工程师和许总确认张颖不在。14:40工程师按照派单内容办理完成后撤离。

处理结果

和销售沟通将线上办理签字的信息操作转为线下办理。3月23日销售再次发起上门,已重新上门办理完成。

问题点

1、协调未接收到邀约信息是因为设备保管责任书默认线上,若需线下办理,需销售操作转线下,该销售不知道此流程;

2、销售通知安排实地时未告知需张颖办理设备保管责任书,协调得到的信息不完整;

3、审核员让工程师现场确认张颖是否在场时本意是若张颖在,就现场办理,但得知信息为张颖本人不在,故未办理。


改善点

此单系销售不清楚流程,已经告知销售了,上门办理没有问题。