深圳市一太网络科技有限公司--实地签约
标题 深圳市一太网络科技有限公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-03-27
用户诉求 服务不满意,不专业,不负责
处理过程

1、3月27日15:51风控发出邀约信息,内容为:账户使用协议盖章和实地检验;备注:销售反馈:已经与客户约好,直接安排工程师上门就可以 ,上门地址深圳市南山区卓越前海壹号B座608C   上门联系方式: 18025402806。

2、协调联系销售,销售告知直接安排当日18:00前上门,销售孙云豪同去。

3、16:35服务商协调微信群提醒工程师不办理签字,只需办理盖章和实地。17:42工程师到达客户公司开始办理。17:53工程师反馈客户公司法人在场,是否需办理签字,审核员回复:线上没有签字 一会客户方便的话就签一下,不方便就算了。工程师回复客户已经签字。18:06工程师反馈:看到身份证复印件才知道签字人并非田德雨本人,是老板爱人办理的签字。并确认是否需重新办理。审核员回复:不用重新写,只告知客户不是本人签字,签字无效就可以。随后工程师按照审核员的指示告知客户签字无效,协议无需重新办理。销售向工程师确认是否有问题,工程师回复没有问题。随后工程师办理完实地后于18:38撤离。

处理结果

此单对工程师投诉处理,此工程师停岗培训,重新认证再上岗。

问题点

1、此单上门内容无签字项;

2、现场确认办理签字时,工程师未按标准确认签字人身份,导致签字无效;

3、销售询问时,工程师回答没问题是指协议无需重新办理,签字无效告知客户了。


改善点

重新整理优化办理流程标准,向全体工程师宣贯。