天津宁河区卓越育英培训学校有限责任公司--实地签约
标题 天津宁河区卓越育英培训学校有限责任公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-04-02
用户诉求 销售认为工程师上门不准时,快2点半收到的邮件说到场,约的时间是1-2点,晚到场也未发钉钉告诉其情况。
处理过程

此单4月2日10:10安排当日下午14:00前上门,工程师13:05微信群反馈技术单的客户临时增加设备,无法在14:00准时到达,监控员要求工程师联系客户沟通,看是否可以晚到场。工程师联系客户解释后客户同意改约至15:00前,工程师也在群里反馈监控员,但监控员未将改约告知销售,导致销售感知工程师迟到。工程师于14:40到场办理,15:40办理完成离场。

处理结果

此单工程师因技术单增加设备无法准时到场,按协调指示联系客户沟通解释,并征得客户同意改约时间,但因监控员疏忽导致销售差评,现已与销售解释。因未影响到客户体验,仅内部感知迟到,此监控员按照不良记录。

问题点

监控员在了解到工程师反馈事宜后未做到三方信息传递(工程师-销售-风控)

改善点

1、周会案例分享,加强监控员的监控意识。2、向研发提需求:监控员系统更改上门时间时写明改约原因,系统推送通知给审核员和销售,避免人工传递信息失误。