天媒(广州)文化传媒有限公司--实地签约
标题 天媒(广州)文化传媒有限公司--实地签约
部门 服务监控中心
案例征集目的 记录Bad Case,形成案例,对所有人形成警示作用,防止员工重蹈覆辙
Case编写人 单冰洁
案例发生日期 2020-04-01
用户诉求 销售认为工程师不准时,不专业,不负责,
处理过程

1、此单3月30日17:22邀约信息发出,因联系客户时客户想直接与销售经理对接,故邀约失败。3月31日16:31销售直接找到邀约专员安排次日直接上门,不用协调联系客户确认,销售同去。邀约专员17:09将此单派出,并将销售联系方式告知工程师,备注销售同去。

2、安排4月1日10--11点上门,工程师联系销售告知预计10点半左右到,销售10点半到场后,电话联系工程师是否到达,工程师已到附近,但客户公司附近在修路,工程师无法通过,便在电话中让销售帮助指明路线以便尽快到达。工程师在销售帮助下于10:47到达客户楼下。联系工程师核实情况时,工程师表示很感激销售的帮助,电话和销售的沟通中并未表现出不耐烦。

处理结果

1、工程师是在派单上门的最晚时间前到达,并未迟到,只是销售感知工程师未在10:30到达,但因工程师是有路况原因影响,且销售知晓此事,并非工程师故意为之,不计算迟到。

2、销售联系工程师时,工程师已到附近但因修路需要改道,请求销售协助,言语中未对销售有不耐烦的情绪。已和销售解释。

3、对协调记录不良。实地签约上门时,若销售未工单申请,不能将工程师信息告知销售。

问题点

协调未按规范让销售走工单申请,直接将工程师信息透漏给销售。

改善点

再次向员工宣贯未接到销售工单申请,不要将工程师信息透漏给销售。