打印机共享标准设置流程
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标准设置流程:

步:主机电脑端安装打印机驱动并设置共享

1、打开相关品牌官方网站 查找到对应打印机型号的进行驱动下载,下载完成后进行驱动安装。

注意:安装前要删除电脑中多余的或者无效的打印机驱动

2、安装完成打开 控制面板 - 设备和打印机-找到对应驱动右键鼠标-打印机属性-共享-在共享这台打印机前方方框打√-应用-确定。

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3、右键鼠标电脑右下方网络图标-打开网络和Internet设置-网络和共享中心-更改高级共享设置-把里面所以配置启用,把最后一项密码保护的共享设置 无密码保护共享。

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4、打开 控制面板 -系统安全-Windows Defender防火墙-关闭所有网络防火墙。

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5、记录主机电脑计算机名称或IP地址(备用),并且固定主机电脑IP地址,告知客户该设备不要随便移动位置,否者影响上网以及影响共享打印。(固定IP地址具体方案在文档后面)。

 

步:在客机电脑设置连接共享打印机

四种方法连接

1、点击左下角搜索输入主机电脑IP地址计算机名称添加,例如格式:"\\DESKTOP-4SKN9K4"     “\\192.168.1.11优先使用计算机名称连接。

(举例具体名称IP地址具体填写 )

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2、操作电脑组合键“WIN+R”打开运行,输入主机电脑IP地址计算机名称添加,格式:"\\DESKTOP-4SKN9K4"    “\\192.168.1.11” 优先使用计算机名称连接。

(举例具体名称IP地址具体填写 )

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3、打开控制面板-设备和打印机-添加打印机-我所需要的打印机未列出-按名称选择共享打印机,输入:

\\DESKTOP-4SKN9K4\HP-227fdw  “\\192.168.1.11\HP-227fdw” 

(举例具体名称IP地址具体填写 )

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4打开网络邻居-找到主机电脑,双击打开查找对应的共享打印机连接即可

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步:无法连接成功提示报错处理方法。

使用脚本工具处理

知识库脚本下载链接https://kb.edianzu.cn:90/html/printer-show-2479.html

下载后管理员运行后重启电脑再连接。

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步:脚本无效处理方法。

1更新电脑系统补丁,检查要设置共享的电脑主、客机系统,WIN10WIN11系统凡是低于22H2版本的全部升级到此版本或以上,然后再进行系统补丁更新到最新,然后共享连接

如果更新服务禁用使用一下工具启用https://kb.edianzu.cn:90/html/printer-show-2479.html

 

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步:更新系统无效处理方法。

  建议重装系统或推荐客户购买网络共享打印盒子处理。

 

注意:规避共享打印机脱机方法。

 

与客户沟通劲量固定一台电脑当做主机共享服务器,减少主机更换频率(规避人员流动产生问题)。

找一台单独的电脑,作为共享打印机的主机,打印机通过USB连接线直接连到此电脑。此电脑的操作系统可以是Win7系统,也可以是Win10Win11

共享主机需要关闭休眠或睡眠,需要设备固定IP地址,在路由器上也绑定MAC地址,确保此电脑的IP地址永久不变另外,共享主机的电脑,最好至少每周重新启动一次,以免出现莫名其妙的问题。

共享主机建议使用网线和路由器连接,这样更稳定,如果使用无线连接,无线信号容易被干扰,可能会频繁出现打印异常的情况。共享主机的网络连接需要设置为专用网络。

同一局域网win10win7系统的电脑实现共享,需要满足三个条件:

1、计算机属于同一个局域网内,且相同工作组,比如 WORKGROUP

2、局域网中的电脑位于同一个网络位置家庭网络工作网络win10中则为专用网络即为win7中的家庭网络工作网络

3、网络中的电脑高级共享设置选择为启用网络发现启用文件和打印机共享

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

设备IP固定及标签相关操作规范

 

.网络打印机IP固定

(目前客户现场有部分网络打印机也是使用共享连接,需要进一步优化直接使用网络连接)

使用有线网络或者无线网络连接打印机,优先有线网络连接,连接好以后需要固定打印机IP地址。

首先,从路由器拉网线连接到打印机网口,确保连接成功,打印机网口的灯亮基本上可以判断就是连接成功。

其次,进入打印机配置界面,设置固定IP地址、子网掩码、网关、DNS。配置打印机IP地址前要和客户相关负责人或者客户网管进行沟通IP地址段范围,避免随便选择导致IP冲突影响客户正常办公。再次,在需要使用打印机的电脑上安装驱动,通过IP地址添加打印机。

连接好后只要路由器不断电、断网、网线连接正常,打印机不断电,在这个局域网内的电脑都可以正常稳定使用打印机。

打印机固定IP例如下图:此款惠普HP-M128的打印机,直接再浏览器输入打印机的IP地址改为手动就固定好了。

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贴签标准:

程师上门客户现场的所有设备摸排清楚连接好并在设备明显位置标签标识(设备品牌、型号、IP地址),后期质检,

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.共享连接打印固定IP方法

1、客户主机电脑IP频繁变更导致连接不上打印机解决方案。

固定共享主机电脑IP地址.

手动配置网卡的IP地址。

(下图举例:根据具体IP地址具体填写 )

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(下图举例:根据具体IP地址具体填写 )

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贴签标准

程师上门客户现场的所有设备摸排清楚连接好并在设备明显位置标签标识(设备品牌、型号、IP地址),后期质检,

共享主机电脑的IP地址要贴在打印机上面如下图

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三、盒子打印固定IP方法

由于电脑系统大版本号、小版本号、系统补丁不同频等原因导致无法正常共享打印机,频繁调试、或重装会耽误客户大量时间,并且占用大量人力等建议使用本方案解决。    

部分客户使用打印盒子,使用盒子无需更换客户现有设备,可以杜绝电脑更换影响。打印盒子就是相当于给没有网卡的打印机加装一个外接网卡,可以不受系统间的相关协议影响,不受设备之间更换影响可以更好的打印,盒子也是一个网络设备,也是需要固定IP地址保持稳定运行。

(下图举例:根据盒子根据情况具体固定配置 )

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贴签标准

程师上门客户现场的所有设备摸排清楚连接好并在设备明显位置标签标识(设备品牌、型号、IP地址),后期质检,

 

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